Tóm tắt nhanh
- Cả ba đều có gói miễn phí cho tối đa 100 người, nhưng khác nhau ở thời lượng: Zoom 40 phút, Google Meet và Teams 60 phút cho họp nhóm (kiểm tra ngày 24/10/2026).
- Gói trả phí rẻ nhất tính theo người: Teams Essentials 4,00 USD, Google Workspace Business Starter 7,00 USD, Zoom Pro 14,16 USD (trả theo năm).
- Đã dùng Gmail và Google Calendar thì Meet là lựa chọn ít vướng nhất. Công ty chạy Microsoft 365 thì Teams đi sẵn trong bộ công cụ. Cần họp dài, nhiều tính năng buổi họp ngay ở gói miễn phí thì Zoom.
- Giới hạn thay đổi theo gói của người tổ chức họp, nên hãy kiểm tra lại trước buổi họp quan trọng.
Ba phần mềm này khác nhau ở đâu?
Zoom là phần mềm họp video chuyên biệt, hiện nằm trong bộ Zoom Workplace gồm họp, chat, lịch, bảng trắng. Google Meet thuộc Google, gắn với tài khoản Google và Google Workspace. Microsoft Teams thuộc Microsoft, là phần của hệ sinh thái Microsoft 365 cùng Outlook, SharePoint và OneDrive.
Vì vậy câu hỏi “Zoom hay Google Meet” thực ra là câu hỏi về thói quen làm việc: bạn đang sống trong bộ công cụ nào. Phần dưới đối chiếu theo tiêu chí kiểm tra được trên trang chính thức của từng hãng.
Bảng đối chiếu nhanh
Số liệu dưới đây lấy từ trang giá và trang hỗ trợ của hãng, kiểm tra ngày 24/10/2026. Giá là USD, chưa gồm thuế, chưa đổi sang VND.
| Tiêu chí | Zoom | Google Meet | Microsoft Teams |
|---|---|---|---|
| Họp nhóm ở gói miễn phí | Tối đa 40 phút mỗi cuộc | 60 phút khi có từ 3 người; họp 2 người tối đa 24 giờ (tài khoản Google cá nhân) | 60 phút (bản Teams miễn phí cho cá nhân) |
| Số người ở gói miễn phí | 100 | 100 | 100 |
| Gói trả phí rẻ nhất cho nhóm | Zoom Pro: 16,99 USD/người/tháng (trả tháng), 14,16 USD (trả năm) | Business Starter: 7,00 USD/người/tháng (cam kết năm) | Teams Essentials: 4,00 USD/người/tháng (trả năm) |
| Thời lượng và số người ở gói trả phí cơ bản | Pro: 30 giờ, 100 người; Business: 300 người | Starter: 100 người; Standard 150; Plus 500; tối đa 24 giờ | Essentials: 300 người; họp tối đa 30 giờ |
| Ghi hình ở gói miễn phí | Chỉ lưu trên máy | Không | Không |
| Ghi hình ở gói trả phí | Pro trở lên có 10 GB lưu trữ đám mây mỗi giấy phép | Từ Business Standard, lưu vào Google Drive | Có ở các gói Microsoft 365 trả phí; mỗi bản ghi tối đa 4 giờ hoặc 1,5 GB |
| Họp nhóm nhỏ (breakout) | Có ngay ở gói miễn phí | Từ Business Standard | Không có ở bản miễn phí cho cá nhân |
| Tiếng Việt | Ứng dụng có tiếng Việt | Phụ đề trực tiếp có tiếng Việt, mọi người dùng | Phụ đề trực tiếp có tiếng Việt; phụ đề dịch cần Teams Premium hoặc Copilot |
| Tích hợp chính | Kết nối Gmail, Outlook, lịch | Google Calendar, Gmail, Drive | Outlook, SharePoint, OneDrive |
So sánh từng tiêu chí
Thời lượng và số người ở gói miễn phí
Đây là tiêu chí thay đổi nhiều nhất qua các năm, nên các bài cũ trên mạng thường ghi sai. Hiện tại trang của Zoom ghi gói Basic cho họp tối đa 40 phút với 100 người. Google Meet cho tài khoản cá nhân họp tối đa 100 người, chia hai trường hợp: họp hai người kéo dài đến 24 giờ, còn từ ba người trở lên bị giới hạn 60 phút và có thông báo khi gần hết giờ. Trang hỗ trợ của Microsoft cho bản Teams miễn phí dành cho cá nhân ghi 60 phút và 100 người.
Cần nhớ giới hạn tính theo gói của người tổ chức, không phải của người tham gia. Nếu bạn là người mời họp bằng tài khoản miễn phí thì cuộc họp chịu giới hạn miễn phí, dù người dự đang trả tiền.
Giá các gói trả phí
Zoom Pro tính 16,99 USD mỗi người mỗi tháng nếu trả theo tháng, 14,16 USD nếu trả theo năm; Zoom Business là 21,99 USD và 18,33 USD (theo trang giá của hãng, kiểm tra ngày 24/10/2026). Google Workspace Business Starter 7,00 USD, Standard 14,00 USD, Plus 22,00 USD mỗi người mỗi tháng khi cam kết năm; hãng còn có ưu đãi cho khách mới nhưng ưu đãi có thời hạn nên bài này không tính. Teams Essentials là 4,00 USD mỗi người mỗi tháng trả theo năm. Các gói Microsoft 365 có kèm ứng dụng văn phòng có giá khác và đổi theo thời điểm, hãy xem trang giá của Microsoft.
Lưu ý so sánh công bằng: Workspace và Microsoft 365 là bộ công cụ gồm email, lưu trữ, tài liệu, nên so với Zoom Pro thì không cùng loại. Nếu bạn chỉ cần họp, hãy so Zoom Pro với Teams Essentials.
Ghi hình
Zoom cho phép ghi hình lưu trên máy ngay ở gói miễn phí (chỉ trên máy tính hoặc trình duyệt, không ghi được từ điện thoại). Từ gói Pro mới có ghi hình lên đám mây, 10 GB mỗi giấy phép. Với Google Meet, tài khoản miễn phí không ghi hình được; tính năng này cần gói Workspace phù hợp như Business Standard, và quản trị viên phải bật. Bản ghi được lưu vào Google Drive của người tổ chức. Với Teams, bản miễn phí cho cá nhân không có ghi hình, còn các gói Microsoft 365 trả phí có.
Nếu việc chính của bạn là quay lại bài giảng hay buổi họp để gửi cho người vắng mặt mà chưa muốn trả tiền, Zoom là phương án duy nhất trong ba cái cho phép ghi hình miễn phí, với điều kiện chịu được giới hạn 40 phút và tự lưu file trên máy.
Họp nhóm nhỏ
Phòng họp nhóm nhỏ (breakout rooms) tách người dự thành các phòng riêng để thảo luận. Zoom liệt kê tính năng này ngay ở gói Basic. Theo bảng so sánh của Google Workspace, Business Starter không có, từ Business Standard trở lên mới có. Bảng của Microsoft cho bản Teams miễn phí cá nhân ghi là không có. Lớp học trực tuyến hay buổi workshop chia nhóm vì thế dễ triển khai nhất trên Zoom nếu ngân sách bằng không.
Tích hợp
Google Meet đi liền với Google Calendar và Gmail: tạo sự kiện trên lịch là có sẵn link họp. Teams gắn với Outlook, SharePoint, OneDrive; tệp chia sẻ trong kênh được lưu vào hệ thống SharePoint của tổ chức. Zoom là bên thứ ba nên kết nối với Gmail, Outlook và lịch qua tích hợp, thêm một bước cài đặt nhưng không bắt bạn dùng một hệ sinh thái cụ thể.
Tiếng Việt
Ứng dụng Zoom có tiếng Việt trong danh sách ngôn ngữ giao diện của hãng. Phụ đề trực tiếp của Google Meet hỗ trợ tiếng Việt (không gắn nhãn thử nghiệm) cho mọi người dùng; phụ đề dịch giữa các ngôn ngữ chỉ có ở một số gói Workspace như Business Standard, Business Plus. Phụ đề trực tiếp của Teams cũng có tiếng Việt trong danh sách ngôn ngữ nói, còn phụ đề dịch trực tiếp cần giấy phép Teams Premium hoặc Microsoft Copilot. Chất lượng nhận dạng giọng Việt phụ thuộc micro và giọng nói, bạn nên thử một buổi họp ngắn trước khi dựa vào phụ đề.
Nền tảng sử dụng
Zoom có ứng dụng máy tính, ứng dụng điện thoại, và người dự có thể vào bằng trình duyệt mà không cần tài khoản. Google Meet chạy trên Chrome, Firefox, Edge, Safari hoặc ứng dụng Meet và Gmail trên điện thoại; bạn cần tài khoản Google để dùng. Teams chạy trên trình duyệt (Edge và Chrome hỗ trợ đầy đủ, theo tài liệu của Microsoft), ứng dụng máy tính và ứng dụng Android, iOS.
Bảo mật cơ bản
Zoom có phòng chờ ngay ở gói miễn phí để chủ phòng duyệt từng người vào. Với Meet, cuộc họp đặt chế độ “Restricted” thì người trong tổ chức không có tên trong sự kiện phải gõ cửa chờ duyệt; còn có tùy chọn thêm mã hóa do google.com quản lý khi tạo cuộc họp. Với Teams, các thiết lập kiểm soát người vào họp nằm ở cấu hình của tổ chức, nên hãy hỏi bộ phận IT nếu bạn họp trong công ty. Với cả ba, quy tắc chung giống nhau: đừng đăng link họp công khai, và bật chế độ duyệt người vào khi họp với người lạ.
Chọn phần mềm nào theo nhu cầu
Dạy học và lớp học trực tuyến
Nếu lớp có chia nhóm thảo luận và bạn muốn ghi lại buổi học mà không tốn tiền, Zoom đáp ứng được, nhưng mỗi buổi chỉ 40 phút nên phải chia nhỏ bài giảng. Nếu trường hoặc trung tâm đã có tài khoản Google hay Microsoft cho giáo dục, hãy dùng luôn Meet hoặc Teams trong tài khoản đó, vì gói giáo dục có quy định giới hạn riêng; hỏi quản trị viên nhà trường để biết con số cụ thể. Dạy kèm một thầy một trò thì Meet miễn phí cho họp hai người kéo dài đến 24 giờ.
Họp nhóm trong công ty nhỏ
Công ty đã dùng email Gmail công ty (Google Workspace) thì Business Starter 7,00 USD/người/tháng đã gồm Meet cho 100 người, nhưng muốn ghi hình, bạn phải lên Business Standard 14,00 USD. Công ty chưa dùng bộ nào và chỉ cần họp thì Teams Essentials 4,00 USD rẻ nhất cho mức 300 người, 30 giờ. Zoom Pro đắt hơn nhưng hợp với nhóm thích giao diện họp quen thuộc và nhiều khách bên ngoài.
Doanh nghiệp đã dùng Microsoft 365
Dùng Teams. Họp, chat, tệp và lịch đã nằm chung một nơi, tệp lưu trong hệ thống của tổ chức, và bạn không phải trả thêm cho phần mềm họp riêng. Chỉ cân nhắc Zoom khi khách hàng của bạn quen Zoom và muốn vào họp qua link Zoom.
Họp với khách hàng, đối tác bên ngoài
Khách thường chọn công cụ nào ít bước nhất. Zoom cho người dự vào bằng trình duyệt mà không cần tài khoản. Meet đòi khách có tài khoản Google để dùng. Teams hợp khi khách cũng dùng Microsoft 365. Bạn có thể chủ động hỏi khách dùng gì rồi chọn theo họ, thay vì ép họ cài thêm một ứng dụng.
Mẹo trước khi chốt
- Chạy thử một buổi họp 10 phút giữa hai thiết bị của bạn trước, để xem micro, camera và chia sẻ màn hình.
- Hỏi người đối diện đang dùng gì. Công cụ họp tốt nhất là công cụ mà cả nhóm vào được trong vài giây.
- Nếu hay họp quá giờ miễn phí, trả tiền một tháng cho đúng người tổ chức rẻ hơn mất mạch họp giữa chừng.
- Chuẩn bị tài liệu trước: slide làm bằng Gamma, tệp gửi khách đổi sang PDF bằng công cụ chuyển đổi PDF online miễn phí.
- Muốn nhờ AI tóm tắt biên bản họp, xem thêm các công cụ AI miễn phí cho người đi làm.
Nếu chọn Meet, hướng dẫn từng bước từ tạo phòng đến ghi hình nằm trong bài Google Meet là gì và cách dùng.
Câu hỏi thường gặp
Zoom hay Google Meet, cái nào miễn phí tốt hơn? Zoom có nhiều tính năng hơn ở gói miễn phí (ghi hình trên máy, phòng họp nhóm nhỏ), nhưng bị cắt ở 40 phút. Meet cho 60 phút với nhóm từ ba người và tối đa 24 giờ với họp hai người, nhưng không ghi hình.
Họp quá 40 hoặc 60 phút thì làm sao? Cách chính thức là người tổ chức nâng lên gói trả phí. Cách tạm là kết thúc rồi bắt đầu cuộc mới và cả nhóm vào lại, chấp nhận gián đoạn.
Teams miễn phí dùng cho công ty được không? Trang hỗ trợ của Microsoft gọi bản này là Teams cho cá nhân, và các trang của hãng mô tả phạm vi dùng cho doanh nghiệp không hoàn toàn thống nhất. Nếu họp công việc đều đặn, hãy xem Teams Essentials hoặc hỏi Microsoft.
Người tham gia có phải trả tiền không? Không. Giới hạn thời lượng và tính năng chủ yếu phụ thuộc vào gói của người tạo cuộc họp, người dự vào bằng link.
Họp bằng tiếng Việt có phụ đề không? Có, cả Meet và Teams đều hỗ trợ tiếng Việt cho phụ đề trực tiếp theo tài liệu của hãng. Zoom có phụ đề tự động ở gói miễn phí, nhưng bạn cần tự kiểm tra danh sách ngôn ngữ phụ đề trong tài khoản của mình.
Nguồn tham khảo: Zoom: trang giá; Zoom: họp video miễn phí; Zoom: đổi ngôn ngữ; Google Meet; Google Meet Help: yêu cầu dùng Meet; Google Workspace: so sánh tính năng Meet; Google Workspace: trang giá; Google Meet Help: ghi hình; Google Meet Help: phụ đề trực tiếp; Microsoft: Teams miễn phí; Microsoft Learn: giới hạn của Teams; Microsoft: phụ đề trực tiếp trong Teams; Microsoft: Teams họp video miễn phí. Giá và giới hạn kiểm tra ngày 24/10/2026, có thể thay đổi.
