Tóm tắt nhanh
- Bài chọn 9 công cụ theo đầu việc thật của người đi làm: hỏi đáp và viết, tra cứu có nguồn, đọc tài liệu dài, làm slide, thiết kế, xử lý file PDF và ảnh.
- Cả 9 công cụ đều có cách dùng miễn phí còn hiệu lực khi kiểm tra trang chính thức ngày 24/10/2026. Giới hạn gói free đổi thường xuyên, hãy mở lại trang hãng trước khi quyết định.
- Không có công cụ tốt cho mọi việc. Chọn một trợ lý chat làm chính, thêm một hai công cụ chuyên biệt cho slide, thiết kế hoặc đọc tài liệu.
- Trước khi dán tài liệu công ty vào bất kỳ công cụ nào, đọc quy định nội bộ và mục lưu ý bảo mật ở cuối bài.
Bài viết có chứa liên kết tiếp thị. Nếu bạn mua qua liên kết này, Review Link có thể nhận hoa hồng mà bạn không phải trả thêm phí.
Tiêu chí chọn công cụ trong bài
Bài không xếp hạng theo số, vì không có phép đo chung cho trợ lý chat, công cụ làm slide và công cụ nén PDF. Mỗi công cụ được ghi là “phù hợp nhất cho” một nhóm việc. Năm tiêu chí để vào danh sách:
- Có gói miễn phí đang chạy trên trang chính thức, không phải bản dùng thử vài ngày.
- Giải quyết việc cụ thể của dân văn phòng: soạn email, tóm tắt, làm slide, tra cứu, xử lý file.
- Phổ biến và minh bạch: có trang giá, điều khoản, chính sách dữ liệu công khai.
- Điểm yếu nói được rõ ràng, để biết khi nào gói free không đủ.
- Dùng được từ Việt Nam bằng tài khoản thông thường.
Thông tin lấy từ trang giá, trang trợ giúp và chính sách của hãng. Bài không chấm điểm chất lượng câu trả lời, vì kết quả phụ thuộc vào đề bài và ngành nghề của từng người.
Bảng tóm tắt 9 công cụ
(Theo trang của từng hãng, kiểm tra ngày 24/10/2026.)
| Công cụ | Dùng để làm gì | Gói miễn phí có gì | Điểm yếu chính |
|---|---|---|---|
| ChatGPT | Hỏi đáp, soạn thảo, tóm tắt, dịch | Trò chuyện văn bản không giới hạn (theo quy định chống lạm dụng), tải tệp và tạo ảnh có giới hạn | Tính năng nặng như tạo ảnh, deep research bị giới hạn |
| Gemini | Hỏi đáp, tạo và sửa ảnh, nghiên cứu sâu | Mô hình Flash-Lite, Deep Research, Gemini Live, Canvas, Gem | Gemini trong Gmail, Docs thuộc gói trả phí |
| Claude | Viết dài, đọc tài liệu, tạo slide và tài liệu | Mô hình Sonnet và Haiku, tìm web, tạo tệp, tối đa 5 dự án | Không có Opus và Research; hạn mức reset theo cửa sổ 5 giờ |
| DeepSeek | Hỏi đáp, lập trình, suy luận | Chat trên web và app, có chế độ suy nghĩ sâu | Dữ liệu lưu ở Trung Quốc; có kiểm duyệt nội dung |
| Perplexity | Tra cứu có trích dẫn nguồn | Đăng ký miễn phí; mức dùng chi tiết xem trang hãng | Tính năng nghiên cứu mạnh nằm ở gói Pro |
| Gemini Notebook (trước là NotebookLM) | Đọc, hỏi đáp trên tài liệu của chính bạn | Hạn mức chuẩn, tối đa 50 nguồn mỗi notebook | Chỉ làm việc trên nguồn bạn nạp vào |
| Canva | Thiết kế, slide, ảnh minh họa | Canva Free: 1,6 triệu mẫu trở lên, 4,7 triệu tài nguyên trở lên | Tài nguyên cao cấp và phần lớn AI nằm ở gói trả phí |
| Gamma | Làm slide, tài liệu, trang web bằng AI | 400 tín dụng khi đăng ký, tối đa 10 slide mỗi lần tạo | Còn thương hiệu Gamma ở gói free |
| TinyWow | PDF, ảnh, video, viết nhanh | Dùng miễn phí các công cụ chính | Có quảng cáo; không nên tải tài liệu nhạy cảm |
ChatGPT: phù hợp nhất cho việc viết và hỏi đáp hằng ngày
Dùng tốt nhất cho: soạn email, viết lại câu cho gọn, tóm tắt văn bản, dịch, lên dàn ý báo cáo. ChatGPT hỗ trợ tiếng Việt trong danh sách ngôn ngữ chính thức của OpenAI.
Miễn phí được gì: theo trang giá, gói Free cho trò chuyện văn bản không giới hạn với GPT-6, kèm điều khoản chống lạm dụng. Tải tệp, tạo ảnh, trò chuyện bằng giọng nói và deep research ở mức có giới hạn. Gói Go giá 132.000 đồng một tháng (có thể kèm quảng cáo), Plus 522.500 đồng một tháng, theo trang giá hiển thị cho Việt Nam.
Điểm yếu: các tính năng nặng hết lượt nhanh hơn trò chuyện thường. Ở gói cá nhân, nội dung của bạn có thể dùng để huấn luyện mô hình nếu không tắt tùy chọn (xem mục bảo mật).
Đang phân vân giữa ChatGPT và Gemini? Xem ChatGPT hay Gemini nên dùng AI nào.
Gemini: phù hợp nhất nếu bạn sống trong hệ Google
Dùng tốt nhất cho: hỏi đáp, tạo và chỉnh sửa ảnh, nghiên cứu sâu một chủ đề, trò chuyện bằng giọng nói. Gemini hỗ trợ tiếng Việt.
Miễn phí được gì: chỉ cần tài khoản Google. Gói miễn phí gồm mô hình Flash-Lite, tạo và chỉnh sửa hình ảnh, Deep Research, Gemini Live, Canvas, Gem và 15 GB lưu trữ dùng chung. Hạn mức làm mới mỗi 5 giờ cho đến khi chạm trần theo tuần. Cửa sổ ngữ cảnh khi chưa có gói là 32.000 token, nhỏ hơn nhiều so với gói trả phí.
Điểm yếu: Gemini trong Gmail, Docs và Vids nằm ở các gói Google AI Plus, Pro, Ultra, không thấy ghi trong gói miễn phí. Google cũng khuyên đừng nhập thông tin mật vì người đánh giá có thể đọc một phần cuộc trò chuyện.
Claude: phù hợp nhất cho việc đọc và viết văn bản dài
Dùng tốt nhất cho: viết văn bản dài, đọc và tóm tắt tài liệu, soạn tài liệu và slide ngay trong khung chat.
Miễn phí được gì: theo trang giá của Anthropic, gói Free có chat trên web, máy tính và điện thoại, tìm web, tạo tệp, chạy mã, bộ nhớ giữa các cuộc trò chuyện, kết nối với một số ứng dụng, tối đa 5 dự án, dùng mô hình Sonnet và Haiku. Hạn mức tính theo cửa sổ 5 giờ, không có số tin nhắn cố định.
Điểm yếu: gói Free không có Opus, Research, Claude Code. Anthropic có thể đặt thêm giới hạn tuần hoặc tháng.
DeepSeek: phù hợp nhất cho người cần AI miễn phí và chấp nhận đánh đổi dữ liệu
Dùng tốt nhất cho: hỏi đáp, suy luận từng bước, hỗ trợ viết mã với nội dung không nhạy cảm.
Miễn phí được gì: chat qua web và ứng dụng của hãng, có chế độ suy nghĩ sâu và tìm kiếm. Đăng nhập bằng email, số điện thoại, tài khoản Google hoặc Apple.
Điểm yếu: chính sách quyền riêng tư của hãng ghi dữ liệu được thu thập, xử lý và lưu trực tiếp tại Trung Quốc, và nội dung bạn nhập có thể dùng để huấn luyện mô hình nếu bạn không từ chối. Theo báo chí năm 2025, một số cơ quan chính phủ ở nước ngoài đã chặn công cụ này trên thiết bị công vụ. Chi tiết xem bài DeepSeek là gì, cách dùng và có an toàn không.
Perplexity: phù hợp nhất cho việc tra cứu có dẫn nguồn
Dùng tốt nhất cho: tìm thông tin, so sánh nhanh các nguồn, mở link gốc để kiểm tra lại.
Miễn phí được gì: trang của Perplexity có nút đăng ký miễn phí. Trang này không liệt kê chi tiết mức dùng của gói free, nên bài không đưa con số nào. Gói Pro giá 17 USD một tháng khi trả theo năm, kèm deep research và thêm lựa chọn mô hình (theo trang hãng, kiểm tra ngày 24/10/2026).
Điểm yếu: thế mạnh nằm ở tra cứu, không phải soạn tài liệu dài. Vẫn cần mở nguồn trích dẫn để kiểm tra.
Gemini Notebook (NotebookLM): phù hợp nhất cho tài liệu của chính bạn
Dùng tốt nhất cho: nạp báo cáo, sách trắng, biên bản, tài liệu đào tạo rồi hỏi đáp dựa trên chính các tài liệu đó. Công cụ có thể tạo bản tổng quan âm thanh, slide và báo cáo từ nguồn bạn đưa vào.
Miễn phí được gì: theo trang gói của Google, gói cá nhân có hạn mức chuẩn và tối đa 50 nguồn mỗi notebook. Mỗi nguồn tối đa 500.000 từ hoặc 200 MB nếu tải lên từ máy. Từ tháng 7/2026, NotebookLM đổi tên thành Gemini Notebook, các notebook cũ vẫn dùng được.
Điểm yếu: chỉ giỏi trong phạm vi nguồn bạn nạp, không phải công cụ tra cứu rộng. PDF bị khóa sao chép không nhập được.
Canva: phù hợp nhất cho thiết kế và slide nhanh
Dùng tốt nhất cho: slide, ảnh bìa, poster, tài liệu truyền thông nội bộ, ảnh đăng mạng xã hội. Xem thêm bài Canva miễn phí: sửa ảnh và thiết kế đồ họa.
Miễn phí được gì: theo trang giá, Canva Free có hơn 1,6 triệu mẫu và hơn 4,7 triệu ảnh, đồ họa, font, video, âm thanh. Các công cụ AI dùng chung một hạn mức AI, mỗi công cụ tiêu hao khác nhau.
Điểm yếu: kho tài nguyên cao cấp (hơn 141 triệu) và tính năng AI rộng hơn nằm ở Canva Pro, hiện hiển thị 150.000 đồng một tháng khi trả theo tháng (theo trang giá, kiểm tra ngày 24/10/2026). Nếu cần gói trả phí, xem bài về Canva Pro.
Gamma: phù hợp nhất cho việc dựng slide từ một đề bài
Dùng tốt nhất cho: có sẵn ý chính hoặc tài liệu và cần bản nháp slide trong thời gian ngắn. Cách làm từng bước nằm trong bài Gamma AI là gì, cách làm slide thuyết trình.
Miễn phí được gì: theo trang giá, gói Free có 400 tín dụng khi đăng ký, tạo tối đa 10 slide mỗi lần, nhập từ PDF và PPTX, xuất ra PDF, PPTX, PNG và Google Slides.
Điểm yếu: muốn gỡ thương hiệu Gamma và tạo tới 100 slide mỗi lần phải lên gói Plus. Slide AI dựng vẫn cần bạn sửa nội dung và số liệu trước khi gửi.
TinyWow: phù hợp nhất cho việc lặt vặt với file
Dùng tốt nhất cho: gộp, nén, đổi định dạng PDF, xóa nền, phóng to ảnh, cắt video, viết nhanh bằng công cụ AI. Xem bài riêng về TinyWow và danh sách công cụ chuyển đổi PDF online miễn phí.
Miễn phí được gì: trang chủ cho dùng các công cụ chính miễn phí. Trang ghi file đã xử lý và chưa xử lý được xóa sau tối đa một giờ.
Điểm yếu: có quảng cáo và CAPTCHA, gói Premium để gỡ. Trang không công bố giới hạn kích thước file. Với hợp đồng, bảng lương hay tài liệu khách hàng, đừng dùng công cụ web miễn phí.
Chọn theo nhu cầu
| Việc bạn cần làm | Nên thử trước |
|---|---|
| Soạn email, viết lại câu, tóm tắt nhanh | ChatGPT hoặc Gemini |
| Viết văn bản dài, đọc tài liệu nhiều trang | Claude, hoặc Gemini Notebook nếu cần hỏi đáp trên chính tài liệu |
| Tra cứu thông tin và kiểm tra nguồn | Perplexity |
| Làm slide | Gamma để dựng bản nháp, Canva để chỉnh hình thức |
| Ảnh bìa, banner, ảnh đăng bài | Canva; xem thêm công cụ AI tạo ảnh miễn phí |
| Việc lặt vặt với PDF, ảnh | TinyWow |
| Dữ liệu nội bộ nhạy cảm | Dùng công cụ công ty cấp, đừng dùng bản miễn phí cá nhân |
Lưu ý bảo mật khi dùng AI với dữ liệu công ty
Gói miễn phí thường có quy định dữ liệu khác gói doanh nghiệp. Ba điều cần nắm trước khi dán nội dung công việc vào chatbot:
- ChatGPT: theo trang trợ giúp của OpenAI, với gói Free, Plus, Pro, nội dung của bạn có thể dùng để huấn luyện mô hình. Bạn tắt được bằng mục “Improve the model for everyone” trong Settings, Data controls. Chat tạm thời không dùng để huấn luyện. Gói Business, Enterprise và Edu mặc định không dùng dữ liệu để huấn luyện.
- Gemini: khi bật Keep Activity, cuộc trò chuyện có thể dùng để cải thiện dịch vụ và một phần do người đánh giá đọc. Tắt Keep Activity thì chat được giữ 72 giờ trên tài khoản, không dùng để huấn luyện. Chat đã bị đánh giá có thể được giữ tối đa ba năm.
- DeepSeek: dữ liệu lưu tại Trung Quốc theo chính sách của hãng, có tùy chọn từ chối việc dùng dữ liệu để huấn luyện.
Quy tắc chung: không dán dữ liệu cá nhân khách hàng, hợp đồng, mật khẩu, mã nguồn nội bộ, số liệu tài chính chưa công bố. Che tên và số liệu thật trước khi hỏi. Công ty có quy định hoặc gói AI doanh nghiệp thì dùng theo đó.
Câu hỏi thường gặp
Công cụ AI miễn phí nào nên bắt đầu trước? Thử ChatGPT hoặc Gemini cho việc viết và tóm tắt, vì cả hai hỗ trợ tiếng Việt và có gói miễn phí. Thêm công cụ chuyên biệt khi gặp việc chatbot làm chưa tốt.
Dùng AI miễn phí cho công việc có vi phạm quy định công ty không? Tùy quy định nội bộ. Nhiều công ty cấm đưa dữ liệu khách hàng và tài liệu mật vào công cụ bên ngoài. Hỏi bộ phận IT hoặc quản lý trước.
Gói miễn phí có đủ dùng cho dân văn phòng không? Với việc nhẹ như soạn email, tóm tắt, dựng bản nháp thì thường đủ. Dùng khối lượng lớn mỗi ngày bạn sẽ chạm hạn mức.
Có nên tin hoàn toàn vào câu trả lời của AI không? Không. Kiểm tra lại số liệu, tên riêng, ngày tháng và trích dẫn trước khi dùng trong báo cáo.
Dùng AI tạo ảnh miễn phí ở đâu? Gemini và ChatGPT đều có tạo ảnh ở gói miễn phí với giới hạn. So sánh chi tiết trong bài công cụ AI tạo ảnh miễn phí.
Thiết kế slide và ảnh bìa với Canva
Nguồn tham khảo: ChatGPT: trang giá; OpenAI Help: dữ liệu và huấn luyện mô hình; OpenAI Help: ngôn ngữ hỗ trợ; Gemini: các gói; Google: giới hạn Gemini Apps; Google: quyền riêng tư Gemini Apps; Claude: trang giá; Perplexity Pro; Gemini Notebook: các gói; Canva: trang giá; Gamma: trang giá; TinyWow; DeepSeek: chính sách quyền riêng tư. Kiểm tra ngày 24/10/2026.
