Google Meet là gì? Cách tạo phòng họp, mời người và chia sẻ màn hình

Google Meet là gì?

Google Meet là dịch vụ họp video trực tuyến của Google. Bạn họp qua trình duyệt máy tính (Chrome, Firefox, Edge, Safari) hoặc ứng dụng Meet và Gmail trên điện thoại. Người ngoài tổ chức vẫn vào họp được bằng link. Với tài khoản Google cá nhân, bạn dùng miễn phí; các gói Google Workspace mở thêm tính năng và nâng giới hạn.

Nếu đang phân vân giữa Meet và các phần mềm khác, xem bài so sánh Zoom, Google Meet và Microsoft Teams.

Chuẩn bị trước khi họp

• Một tài khoản Google (Gmail).
• Trình duyệt bản mới, hoặc ứng dụng Meet trên điện thoại.
• Camera và micro đã cắm hoặc có sẵn trong máy. Lần đầu dùng, hãy chấp nhận khi Meet xin quyền truy cập camera và micro.
• Tai nghe có micro nếu họp ở nơi ồn.

Cách tạo phòng họp Google Meet

1. Mở meet.google.com và đăng nhập bằng tài khoản Google.
2. Bấm Cuộc họp mới. Bạn thấy ba lựa chọn: Tạo cuộc họp để sử dụng sau (lấy link để gửi trước), Bắt đầu cuộc họp tức thì (vào phòng ngay), hoặc Lên lịch trong Google Calendar (mở lịch để đặt giờ).
3. Khi cần bảo mật thêm, bật tùy chọn mã hóa do google.com quản lý ở phần tùy chọn cuộc gọi video.
4. Chọn tên hiển thị, kiểm tra camera, micro rồi bấm tham gia.

Tên các nút có thể khác chút tùy ngôn ngữ giao diện và phiên bản. Trên điện thoại, bạn bấm Mới trong ứng dụng Meet rồi chọn tạo link để chia sẻ hoặc lên lịch.

Cách mời người vào họp

1. Gửi link: sao chép link cuộc họp trong Meet và gửi qua Zalo, email hay tin nhắn.
2. Từ Gmail: mở Gmail, chọn Meet ở thanh bên trái, bấm Cuộc họp mới rồi dùng nút gửi lời mời.
3. Từ Google Calendar: tạo sự kiện, thêm khách mời, bấm Lưu rồi chọn Gửi để thông báo. Cách này tiện vì link họp nằm sẵn trong lịch của mọi người.

Lưu ý: với cuộc họp ở chế độ hạn chế, người trong tổ chức không có tên trong sự kiện phải xin vào và chờ người tổ chức duyệt. Mã cuộc họp có thể hết hạn, nên kiểm tra khi đặt lịch xa.

Cách chia sẻ màn hình

1. Vào cuộc họp, bấm nút Trình bày ngay (Present now) ở thanh dưới cùng.
2. Chọn chia sẻ một thẻ trình duyệt, một cửa sổ ứng dụng hoặc toàn bộ màn hình, rồi xác nhận.
3. Muốn có âm thanh trong video bạn phát: chia sẻ thẻ Chrome sẽ có tiếng mặc định, còn chia sẻ cửa sổ hoặc toàn màn hình thì phải bật tùy chọn âm thanh hệ thống trong hộp thoại chọn.
4. Kết thúc bằng nút dừng trình bày trong cửa sổ Meet.

Trên macOS, nếu chia sẻ không chạy, vào Cài đặt hệ thống và cấp quyền ghi màn hình cho trình duyệt. Tổ chức hoặc người tổ chức họp cũng có thể đã khóa quyền chia sẻ.

Bật phụ đề trong cuộc họp

Di chuột tới nút phụ đề ở thanh dưới, bấm bật phụ đề, hoặc nhấn phím c. Đổi ngôn ngữ phụ đề trong danh sách thả xuống bên trái khung phụ đề. Phụ đề chỉ hiện với riêng bạn và chỉ ghi phần cuộc họp bạn bật. Theo trang hỗ trợ của Google, tiếng Việt nằm trong danh sách ngôn ngữ phụ đề và không bị ghi chú là thử nghiệm, mọi người dùng đều bật được. Phụ đề dịch giữa các ngôn ngữ thì chỉ có ở một số gói Workspace như Business Standard.

Cách ghi hình cuộc họp

1. Kiểm tra gói của bạn có hỗ trợ ghi hình và quản trị viên đã bật tính năng.
2. Trong cuộc họp, bấm Công cụ cuộc họp, chọn Ghi lại, rồi bấm bắt đầu ghi và xác nhận.
3. Muốn dừng, vào lại mục Ghi lại và bấm dừng. Bản ghi cũng tự dừng sau 8 giờ hoặc khi mọi người rời phòng.
4. Tệp lưu vào Google Drive của người tổ chức, trong thư mục “Google Meet”; người tổ chức và người bấm ghi nhận email chứa link.

Bản ghi chỉ hiện người đang nói và nội dung chia sẻ, không ghi các cửa sổ khác trên máy bạn. Cần còn trống dung lượng Drive của cả bạn lẫn tổ chức.

Giới hạn các gói

Số liệu từ trang so sánh tính năng Meet và trang giá của Google Workspace, kiểm tra ngày 24/10/2026; giá USD, chưa gồm thuế. Gói Workspace còn ưu đãi cho khách mới nhưng có thời hạn nên không đưa vào bảng.

Lỗi thường gặp và cách sửa

Camera không hiện hoặc màn hình đen

1. Kiểm tra camera đã cắm, bật và chọn đúng thiết bị trong cài đặt Meet.
2. Đóng ứng dụng khác đang dùng camera (Zoom, Teams, ứng dụng quay phim), rồi tải lại trang.
3. Bấm biểu tượng camera trên thanh địa chỉ và cho phép Meet dùng camera.
4. Kiểm tra quyền của hệ điều hành: Windows cần bật quyền camera cho ứng dụng; macOS cần cho trình duyệt trong Quyền riêng tư và Bảo mật.
5. Còn đen màn hình thì tìm nắp che camera hoặc công tắc quyền riêng tư của máy.

Micro không nghe thấy hoặc người khác không nghe bạn

1. Xem bạn có đang tắt tiếng, và đã chọn đúng micro, loa trong cài đặt Meet.
2. Cấp quyền micro ở ba nơi: Meet, trình duyệt, hệ điều hành.
3. Khởi động lại hẳn trình duyệt (không chỉ đóng tab) để giải phóng micro bị ứng dụng khác giữ, rồi vào lại phòng.
4. Dùng tai nghe nếu người khác nghe thấy tiếng vọng.

Cần thêm công cụ cho buổi họp, như tóm tắt nội dung hay làm slide, xem các công cụ AI miễn phí cho người đi làm.

Câu hỏi thường gặp

Google Meet có miễn phí không? Có, với tài khoản Google cá nhân. Giới hạn: tối đa 100 người, họp từ ba người bị cắt sau 60 phút, họp hai người tối đa 24 giờ.

Người khác có cần tài khoản Google để vào họp không? Trang hỗ trợ của Google nói bạn cần tài khoản Google để dùng Meet, và người trong lẫn ngoài tổ chức vào được bằng link. Trang đó không nói rõ trường hợp vào không cần tài khoản, nên hãy thử trước khi họp với khách.

Họp quá 60 phút thì sao? Khi gần hết giờ, mọi người nhận thông báo, và người tổ chức có thể kéo dài bằng cách nâng cấp tài khoản. Nếu không, nhóm phải tạo cuộc họp mới và vào lại.

Google Meet khác Zoom thế nào? Khác ở giới hạn gói miễn phí, tính năng và hệ sinh thái đi kèm. Bảng đối chiếu đầy đủ nằm trong bài Zoom, Google Meet hay Microsoft Teams.

Mở Google Meet

Nguồn tham khảo: Google Meet; Google Meet Help: yêu cầu dùng Meet; Google Meet Help: bắt đầu hoặc lên lịch cuộc họp; Google Meet Help: trình bày màn hình; Google Meet Help: ghi hình; Google Meet Help: phụ đề trực tiếp; Google Meet Help: sự cố camera; Google Meet Help: sự cố âm thanh; Google Workspace: so sánh tính năng Meet; Google Workspace: trang giá. Giá và giới hạn kiểm tra ngày 24/10/2026, có thể thay đổi.