Tóm tắt nhanh
- So sánh 6 website (iLovePDF, Smallpdf, Adobe Acrobat online, PDF24, Sejda, TinyWow) và cách dùng Word, Google Docs.
- Gộp file, nén file, PDF sang Word đều làm được miễn phí, nhưng gói miễn phí nào cũng có trần theo ngày, theo giờ hoặc theo số file.
- Các trang trong bài tự công bố xóa file sau 1 đến 2 giờ. Đó là lời của nhà cung cấp, chưa có kiểm toán độc lập trong nguồn mà bài tham khảo.
- Hợp đồng, CCCD, sao kê, hồ sơ nhân sự: không nên tải lên công cụ online. Dùng phần mềm chạy trên máy (PDF24 Creator, Sejda Desktop, Word).
Giá và giới hạn lấy từ trang của hãng, kiểm tra ngày 24/10/2026. Hãng hay đổi chính sách, nên xem lại trang gốc trước khi trả tiền.
Tiêu chí chọn công cụ trong bài
Bài không xếp hạng số, vì mỗi người cần một việc khác nhau. Mỗi công cụ được xét theo: tác vụ làm được (gộp, nén, PDF sang Word, tách trang), giới hạn miễn phí, có phải đăng ký không, chính sách xóa file và điểm yếu.
Còn một tiêu chí quan trọng hơn tính năng: tài liệu của bạn có đáng gửi lên máy chủ của người khác hay không. Phần đó nằm ở mục “Khi nào không nên tải tài liệu lên”.
Bảng tóm tắt các công cụ chuyển đổi PDF online
| Công cụ | Phù hợp nhất cho | Giới hạn bản miễn phí | Xóa file | Điểm yếu |
|---|---|---|---|---|
| iLovePDF | Gộp, nén, tách file | Trần riêng từng công cụ (gộp 25 file, nén 2 file mỗi lần) | Trong 2 giờ | Trần thấp ở công cụ nén |
| Smallpdf | Việc đơn lẻ, người mới | 2 tác vụ mỗi ngày | Khoảng 1 giờ | Hết lượt rất nhanh |
| Adobe Acrobat online | PDF sang Word | Có hạn mức theo ngày, không nêu số | Xóa, trừ khi bạn đăng nhập để lưu | Không chuyển hàng loạt |
| PDF24 Tools | Dùng nhiều, có bản offline | Ghi miễn phí, không nêu số | Trong 1 giờ | Quảng cáo; bản offline chỉ Windows |
| Sejda | Sửa, tách trang, không đăng ký | Khoảng 3 tác vụ mỗi giờ | Sau 2 giờ | Trần trang khác nhau theo công cụ |
| TinyWow | Nhiều loại công cụ một chỗ | Trang chủ ghi không giới hạn | Sau 1 giờ | Quảng cáo, theo dõi quảng cáo |
| Word, Google Docs | PDF sang Word | Theo gói Microsoft hoặc tài khoản Google | File ở trên máy hoặc trong Drive | Bố cục có thể lệch |
iLovePDF: gộp và nén PDF
Dùng tốt nhất cho: gộp nhiều file thành một, nén file để gửi email, tách trang. Trang có giao diện tiếng Việt và liệt kê rõ nối PDF, nén PDF, PDF sang Word ngay trang chủ.
Miễn phí được gì: trang giá của hãng không ghi con số lượt dùng mỗi ngày, chỉ nói “xử lý tài liệu có giới hạn”. Giới hạn nằm ở từng công cụ. Ví dụ: gộp PDF tối đa 25 file và 100 MB; nén PDF 2 file mỗi lần, tối đa 200 MB; Word sang PDF 1 file tối đa 15 MB. Bản Premium có giá 4 USD mỗi tháng nếu trả theo năm (48 USD/năm) hoặc 7 USD mỗi tháng nếu trả theo tháng, gỡ giới hạn, bỏ quảng cáo (theo trang giá của hãng, kiểm tra ngày 24/10/2026).
Xóa file: hãng nói file được xóa tự động trong khoảng 2 giờ, và có nút “Delete it now” ở trang tải xuống để xóa ngay. Riêng công cụ ký điện tử nằm ngoài quy tắc 2 giờ, vì cần lưu tài liệu lâu hơn để ký.
Điểm yếu: trang giá không nói rõ có cần tài khoản hay không, nên hãy thử với một file không quan trọng. Công cụ nén chỉ nhận 2 file mỗi lần, khó cho việc nén hàng loạt.
Smallpdf: gọn, tiếng Việt, nhưng hết lượt nhanh
Dùng tốt nhất cho: người mới dùng, cần làm một đến hai việc đơn lẻ như đổi PDF sang Word hoặc nén một file.
Miễn phí được gì: trung tâm hỗ trợ của hãng cho biết người dùng không đăng ký hoặc dùng tài khoản miễn phí được dùng tính năng cơ bản của 21 công cụ và xử lý tối đa 2 tác vụ mỗi ngày. Gói Pro không giới hạn ngày. Bài này không ghi giá Pro vì các trang hãng và bên thứ ba cho con số khác nhau; hãy xem trang giá hiện hành của Smallpdf.
Xóa file: hãng nói với đa số công cụ, file bị xóa khỏi máy chủ sau một giờ xử lý, đường truyền mã hóa TLS 256-bit. Hai ngoại lệ đáng nhớ: file chia sẻ bằng liên kết hoặc gửi ký điện tử được giữ 14 ngày; còn tài khoản Pro có thể bật lưu trữ tài liệu, và khi đó file nằm lại theo ý bạn.
Điểm yếu: 2 tác vụ mỗi ngày là rất ít. Gộp file rồi nén lại đã hết lượt. OCR cho bản scan thuộc gói Pro, theo trang tiếng Việt của hãng.
Adobe Acrobat online: PDF sang Word từ chính hãng PDF
Dùng tốt nhất cho: chuyển một file PDF sang Word hoặc PowerPoint thỉnh thoảng mới cần. Adobe có trang tiếng Việt cho nhóm công cụ online.
Miễn phí được gì: trang PDF sang Word ghi chuyển đổi cơ bản không cần đăng ký hay thẻ, nhưng có giới hạn chuyển đổi mỗi ngày mà không nêu số. Trang hỏi đáp của Adobe thêm hai điều: với công cụ cao cấp, người đăng nhập chỉ có một lượt miễn phí mỗi 30 ngày, và file PDF tối đa 100 MB (PDF sang Word, PowerPoint tối đa 200 MB). Hai trang nói khác nhau về độ chặt của hạn mức, nên hãy thử thực tế.
Xóa file: Adobe nói file được xử lý trên máy chủ của họ và bị xóa, trừ khi bạn đăng nhập để lưu lại.
Điểm yếu: chỉ chuyển từng file một sang Word, không chuyển hàng loạt. Hạn mức chặt hơn các trang còn lại. Muốn dùng thoải mái phải trả tiền cho gói Acrobat.
PDF24 Tools: ít giới hạn, có bản chạy trên máy
Dùng tốt nhất cho: người dùng thường xuyên, cần nhiều thao tác liên tiếp và cân nhắc dùng bản offline sau đó.
Miễn phí được gì: trang hỏi đáp của PDF24 cho biết công cụ online miễn phí, không hạn chế và sống nhờ quảng cáo. Trang này không nêu giới hạn dung lượng hay số file, vì thế đừng hiểu “không hạn chế” là không có trần kỹ thuật. Dịch vụ do Geek Software GmbH (Đức) vận hành, máy chủ xử lý đặt trong các trung tâm dữ liệu ở EU. Có giao diện tiếng Việt.
Xóa file: file bị xóa khỏi máy chủ xử lý trong vòng một giờ sau khi xử lý; bạn cũng có thể xóa thủ công bất cứ lúc nào.
Điểm yếu: có quảng cáo. Bản offline PDF24 Creator xử lý file ngay trên máy nhưng chỉ có cho Windows; người dùng Mac, Linux được hướng về bản web.
Sejda: không cần đăng ký, giới hạn theo giờ
Dùng tốt nhất cho: sửa nhanh một file, tách trang, đổi sang ảnh khi bạn không muốn tạo tài khoản.
Miễn phí được gì: trang giá ghi dùng miễn phí không cần đăng ký. Các trang công cụ nêu giới hạn khoảng 3 tác vụ mỗi giờ và 50 MB mỗi file, còn số trang tối đa thay đổi theo công cụ, ví dụ OCR chỉ 10 trang mỗi lần. Gói trả phí có Week Pass 5 USD cho 7 ngày, hoặc Desktop + Web 63 USD mỗi năm (theo trang giá của hãng, kiểm tra ngày 24/10/2026).
Xóa file: file tải lên bị xóa tự động sau 2 giờ.
Điểm yếu: trần trang lệch nhau giữa các trang (từ 20 đến 200 trang tùy công cụ), phải thử trước. Sejda có bản Desktop chạy offline trên macOS, Windows, Linux; hãng ghi file không rời khỏi máy và gói có Desktop là gói trả phí.
TinyWow: nhiều công cụ, cần đọc kỹ chính sách
Dùng tốt nhất cho: khi bạn cần vài việc khác nhau trong một trang (PDF, ảnh, video, viết văn bản). Bài chi tiết về công cụ này ở đánh giá TinyWow.
Miễn phí được gì: nhóm PDF có sửa, gộp, tách, nén, PDF sang Word, Word sang PDF, PDF sang JPG, mở khóa (cần mật khẩu), PDF sang Excel, PDF sang PowerPoint. Trang chủ quảng cáo “không giới hạn, không cần đăng ký”. Gói Premium bỏ quảng cáo và CAPTCHA, ưu tiên xử lý; giá hiển thị không thống nhất giữa trang giá (20 USD/tháng) và trang chủ (6,99 euro/tháng), kiểm tra ngày 24/10/2026.
Xóa file: chính sách ghi file được xóa sau 1 giờ kể từ khi xử lý xong; dùng lại file ở công cụ khác thì đồng hồ tính lại. Dịch vụ đặt máy chủ ở Hoa Kỳ.
Điểm yếu: chính sách nói họ dùng dịch vụ bên thứ ba (như Google, Facebook) để phân tích lưu lượng và cá nhân hóa quảng cáo, đồng thời cho biết không bán thông tin người dùng hay file tải lên. Trang chủ không nhắc tiếng Việt. Vì có theo dõi quảng cáo, đừng chọn nó cho tài liệu chứa thông tin cá nhân.
Word và Google Docs: PDF sang Word mà không cần dịch vụ chuyển đổi riêng
Nếu máy có Word, mở thẳng file PDF: File, Open, chọn PDF. Word báo sẽ tạo một bản sao đã chuyển đổi, file gốc không đổi; sau đó bạn lưu dạng Word hoặc xuất lại PDF. Microsoft lưu ý cách này hợp với PDF phần lớn là chữ; bản scan không định dạng tốt, và ngắt dòng, ngắt trang có thể khác bản gốc.
Với Google Docs, vào Google Drive, bấm chuột phải vào file PDF, chọn Open with, Google Docs. Drive tạo một bản Google Docs riêng, giữ nguyên PDF. Bảng, cột, chú thích cuối trang thường phải dựng lại tay. File nằm trong Drive của bạn, nên chỉ hợp với tài liệu cá nhân thông thường.
Khi nào không nên tải tài liệu lên công cụ online
Mọi công cụ ở trên đều nhận file của bạn rồi xử lý trên máy chủ của họ. Họ nói xóa sau 1 đến 2 giờ, nhưng bạn không kiểm chứng được. Lời cam kết không phải bằng chứng.
Không nên tải lên các loại tài liệu sau:
- Giấy tờ định danh: CCCD, hộ chiếu, giấy phép lái xe, sổ hộ khẩu bản scan.
- Hợp đồng và thỏa thuận: hợp đồng lao động, hợp đồng thuê nhà, thỏa thuận bảo mật (NDA), báo giá chưa công bố.
- Tài liệu tài chính: sao kê ngân hàng, bảng lương, hồ sơ thuế, hồ sơ vay.
- Hồ sơ nhân sự, bệnh án, kết quả xét nghiệm của bạn hoặc người khác.
- Tài liệu nội bộ công ty có quy định không đưa ra ngoài, mã nguồn, dữ liệu khách hàng.
Lý do cụ thể:
- File đi đến máy chủ ở nước ngoài (Hoa Kỳ, EU) và bạn không kiểm tra được nhật ký xử lý.
- Thời gian xóa (1 giờ, 2 giờ) đều do chính họ mô tả. Chia sẻ qua liên kết hay ký điện tử có thể giữ lâu hơn: Smallpdf ghi 14 ngày.
- Nếu đăng nhập và bật lưu trữ, file có thể nằm lại trong tài khoản (Adobe, Smallpdf).
- Trang có quảng cáo thường dùng công cụ theo dõi của bên thứ ba; TinyWow nêu điều này trong chính sách.
Nếu buộc phải dùng online: cắt bỏ trang nhạy cảm trước khi tải, bấm xóa file ngay khi xong (iLovePDF có nút này), kiểm tra kết quả (font tiếng Việt, bảng có lệch không), và không dùng máy công cộng.
Thay bằng công cụ offline cho tài liệu nhạy cảm
- PDF24 Creator (Windows): bộ công cụ PDF miễn phí chạy trên máy; theo hãng, file được xử lý cục bộ, không ra khỏi máy.
- Sejda Desktop: cùng tính năng với bản web, chạy offline; có trong gói trả phí.
- Microsoft Word: mở PDF để sửa hoặc lưu sang Word ngay trên máy.
- Xuất lại từ file gốc: nếu còn file Word hay Excel, xuất PDF từ đó, khỏi phải chuyển đổi.
Với bài trình bày hoặc thiết kế, bạn có thể xuất PDF thẳng từ Gamma hoặc Canva rồi nén nếu file nặng, thay vì chuyển qua nhiều công cụ.
Chọn công cụ theo tác vụ
| Bạn cần | Nên thử trước | Lưu ý |
|---|---|---|
| Gộp nhiều file PDF | iLovePDF, PDF24 | iLovePDF gộp tối đa 25 file mỗi lần ở bản miễn phí |
| Nén PDF để gửi email | iLovePDF, Sejda, PDF24 | Nén nhiều có thể làm ảnh mờ; xem lại file sau khi nén |
| PDF sang Word, file toàn chữ | Word trên máy, Adobe online | Bản scan cần OCR; Smallpdf để OCR ở gói Pro |
| Tách trang, xoay trang | Sejda, PDF24, iLovePDF | Sejda tính theo giờ, không cần tài khoản |
| Cần nhiều loại công cụ khác (ảnh, video) | TinyWow, và xem thêm công cụ AI miễn phí cho người đi làm | Có quảng cáo và theo dõi quảng cáo |
| Tài liệu nhạy cảm | PDF24 Creator, Sejda Desktop, Word | Không tải lên website |
Câu hỏi thường gặp
Chuyển đổi PDF online có an toàn không? Với tài liệu thường thì chấp nhận được nếu bạn chọn trang có chính sách xóa file rõ ràng. Với CCCD, hợp đồng, sao kê thì không nên, vì bạn không kiểm chứng được việc xóa file.
Công cụ nào gộp PDF miễn phí không giới hạn số lần? Không có cam kết tuyệt đối. PDF24 ghi miễn phí, không hạn chế nhưng không nêu trần kỹ thuật; iLovePDF và Sejda giới hạn theo công cụ hoặc theo giờ. Hãy thử với file thật.
PDF sang Word bị lỗi font tiếng Việt thì sao? Thử mở bằng Word trên máy hoặc đổi công cụ. Với bản scan, cần OCR hỗ trợ tiếng Việt, và luôn đọc lại kết quả.
Nén PDF có làm giảm chất lượng không? Thường có, nhất là file nhiều ảnh. Giữ file gốc và xem lại bản nén trước khi gửi.
Có cần cài phần mềm không? Không với việc đơn giản. Chỉ cài (PDF24 Creator, Sejda Desktop) khi xử lý tài liệu nhạy cảm hoặc dùng thường xuyên.
Nguồn tham khảo: iLovePDF: bảng giá và giới hạn; iLovePDF: độ an toàn của file; Smallpdf: hỗ trợ; Adobe: PDF sang Word; Adobe: hỏi đáp; PDF24: hỏi đáp; Sejda: bảng giá; TinyWow: quyền riêng tư; TinyWow: bảng giá; Microsoft: sửa PDF trong Word. Cam kết xóa file là thông tin nhà cung cấp tự công bố.
